לעיתים אנחנו נדרשים לאשר רשמית מסמך חשוב. למשל לתרגם חוזה או להוציא ייפוי כוח. בדיוק ברגעים האלה, כשאנחנו עומדים מול ערימת ניירת משפטית מבלבלת, אנחנו מבינים כמה חשוב לבחור נוטריון מקצועי ואמין. אבל איך בכלל עושים את זה בצורה הנכונה? איך מוצאים את הבעל המקצוע המתאים שיוכל לעזור לנו להתמודד עם הבירוקרטיה ולהבטיח שהכל יהיה חוקי ותקין? בואו נדבר על זה ונלמד איך לבחור נוטריון מתאים עבורנו.
מה בעצם עושה נוטריון?
לפני שנדבר על איך לבחור נוטריון, בואו נבין רגע מה בדיוק התפקיד שלו. נוטריון הוא עורך דין מיוחד שהוסמך על ידי משרד המשפטים לבצע פעולות משפטיות מסוימות. הוא יכול לאמת חתימות, לאשר העתקים של מסמכים, לערוך תצהירים ועוד כל מיני דברים שנשמעים משעממים אבל הם ממש חשובים כשצריך אותם.
למה בכלל צריך נוטריון?
אז למה אנחנו צריכים את השירותים של נוטריון? ובכן, יש כמה מצבים שבהם החוק דורש אישור נוטריוני. למשל, כשאתם צריכים לאשר מסמכים שיישלחו לחו"ל או כשאתם רוצים לתת ייפוי כוח לאדם אחר שיפעל בשמכם. גם במצב בו תצטרכו לאמת תרגום של מסמך רשמי או להצהיר הצהרה בפני נוטריון מסיבות שונות.
איך בוחרים נוטריון מתאים?
- לפני הכל – בדקו את ההסמכה שלו. ודאו שהנוטריון מוסמך כחוק. כל נוטריון חייב להיות רשום במשרד המשפטים. אפשר לבדוק את זה באתר של משרד המשפטים.
- שאלו מה סוג ההתמחות של הנוטריון. למשל, אם אתם צריכים נוטריון לצרפתית כדאי לחפש מישהו שמתמחה בדיוק בזה. נוטריון לצרפתית יכול לחסוך לכם המון כאב ראש כשמדובר במסמכים בשפה הצרפתית.
- כמו בכל תחום, גם כאן הניסיון הוא אחד מהדברים החשובים ביותר. נוטריון עם ותק של שנים יכול להתמודד טוב יותר עם מצבים מורכבים, מקצועי ומיומן.
- זמינות היא עוד שיקול שכדאי להביא בחשבון. בדקו את שעות הפעילות של הנוטריון. יש כאלה שעובדים גם בערב או בסופי שבוע, מה שיכול להיות מאוד נוח אם אתם עובדים בשעות רגילות.
- אחרון חביב הוא כמובן – הכסף. אל תתביישו לשאול על המחיר מראש. יש הבדלים גדולים בין נוטריונים שונים, ולפעמים אפשר למצוא שירות מצוין במחיר סביר ובהתאם לכיס ולתקציב שלכם.
מקרים מיוחדים
לפעמים יש מצבים מיוחדים שדורשים תשומת לב נוספת. למשל, אם אתם צריכים נוטריון לצרפתית, חשוב לוודא שהוא לא רק מבין את השפה, אלא גם מכיר את החוקים והנהלים הספציפיים הקשורים למסמכים צרפתיים. נוטריון לצרפתית יכול לחסוך לכם המון זמן וכאב ראש כשמדובר בעסקאות או מסמכים הקשורים לצרפת.
לסיכום,
בחירת נוטריון מתאים היא צעד חשוב בכל תהליך משפטי. זכרו תמיד לבדוק את ההסמכה, להתייחס לניסיון ולהתמחות, ואל תשכחו להביא בחשבון גם את הנוחות והמחיר. ועם טיפ אחרון – אל תהססו לעבור לנוטריון אחר אם אתם לא מרוצים. בסופו של דבר, מדובר בשירות חשוב שאמור לעזור לכם, ואתם ראויים לקבל את הטוב ביותר.
